1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của đa dạng thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý giấy tờ giấy với số lượng nhiều thường dẫn tới nhiều bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách tối ưu hơn, phổ quát phòng khám sử dụng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn tới việc mất thời kì lúc tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
bí quyết quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thụ thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi gần như, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới phổ thông bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể ko nói đến việc quản lý các trang thiết bị và dụng cụ thiết yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng hầu hết thiết bị hoang phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng nếu ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây lãng phí và thiếu hụt những thứ cần yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu khi mà đấy với thể sử dụng các biện pháp công nghệ để tương trợ.
thực tiễn, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem lại sự chấp thuận click vào dây cho khách hàng là điều thiết yếu, nhất là đối có các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách được phổ thông thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đấy nâng cao trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ thông thông tin hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, có phổ quát công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với rộng rãi điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là dụng cụ tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân cái bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện tìm kiếm và tầm nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có các phần mềm phòng nha hiện giờ việc bố trí lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cần thiết chuẩn y phần mềm là cách thức tối ưu 1 cách thức sở hữu hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc sở hữu các dự đoán, chuẩn bị tìm tìm, xử lý khi nhu yếu. đặc trưng những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem các Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu một phương pháp hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân công quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang quý khách một bí quyết nhiều năm kinh nghiệm phê chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo người mua để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng các chú giải cần thiết để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu những thao tác tay chân và chủ động tậu tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân mẫu hàng ngũ người mua cùng các chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom kỹ càng và hưởng được phổ thông ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty các bạn khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn chăm nom quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng đương nhiên nhiều sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. mang SimlyDent bạn tiện lợi làm được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo đa dạng phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang sở hữu chương trình tậu một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được rộng rãi nhà quản lý tuyển lựa. có các tính năng vượt bậc mang đến phổ thông điểm cộng giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. ví như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.